Proceso de solicitud

Pueden enviar dos tipos diferentes de solicitud - Una solicitud de financiamiento para su proyecto que no exceda los 1.500 Euros(en ingles), o una solicitud rápida de hasta 250 Euros (en ingles). A continuación explicamos los pasos a seguir en el proceso de solicitud.


PARA SOLICITUDES DE FONDOS (Hasta 1.500 Euros)

Paso 1
Llena un formato de solicitud y envíalo junto con laplaneación del proyecto y el presupuesto detallado a alert@alertfonds.nl ó a nuestra dirección postal:

Alert Fund
Postbus 16122
2301 GC Leiden, the Netherlands

El monto máximo que pueden soliciitar es de 1.500 Euros. Una vez que envien su solicitud, les enviaremos un mensaje confirmando la recepción. En caso de que no reciban nuestro mensaje de confirmación, por favor envíen un correo electronico informando a alert@alertfonds.nl


Paso 2
Su solicitude s enviada a la Junta Directiva para su revision. Es posible que algún miembro de la Junta Directiva les contacte o contacte a sus referencias (en caso de que la solicitud venga de fuera de Holanda).


Paso 3
Una vez que los miembros de la Junta Directiva deciden sobre tu solicitud hay dos opciones:

1.- Si los miembros de la Junta Directiva no tienen preguntas concernientes a tu proyecto, seran contactados en el transcurso de los siguientes dos meses. Mientras tanto, la Junta Directiva tomará la desición de financiar (parcialmente) o no su proyecto.

2.- Si los miembros de la Junta Directiva tienen preguntas sobre su proyecto, el proceso sera detenido hasta que un miembro de la Junta Directiva les contacte a ustedes o la persona de referencia para solicitar la clarificación necesaras, por ejemplo, pudiera ser el pesupuesto. En un periodo de tres meses, recibiran la desición final sobre el financiamiento para su proyecto (si es aceptado o rechazado)


Paso 4
• Tu solicitud fue rechazada? Esto no significa que el proyecto no es bueno. Alert puede sugerir otras organizaciones que podrían apoyar tu propuesta. Para recibir sugerencias en este sentido puedes enviar un correo electronico a alert@alertfonds.nl
• Alert no correspode a la desición final de tu solicitud. Por favor, siempre ten en cuenta la posibilidad de que tu proyecto puede ser rechazado y busca otras fuentes de financiamiento con anticipación. El enviar tu solicitud no significa que automáticamente tu propuesta de proyecto recibirá el financiamiento.
• Tu solicitud fue aceptada y recibiras el fondo de Alert? Muchas felicidades! El tesorero les contactará para pedir la información necesaria sobre su cuenta bancaria y se encargará de realizar las transferencias. Si experimentan dificultades para recibir las transferencias, comuniquenlo a la brevedad a nuestro tesorero/a a esta cuenta de correo electronico: penningmeesteralert@alertfonds.nl.


Paso 5
Si tu solicitud ha sido aprovada para el financiamiento, nosotros requerimos un
Informe del proyecto así como un informe financiero. Por favor utiliza el siguiente formato derendición de cuentas y envíalo a alert@alertfonds.nl.

Ten en cuenta que los proyectos que no son transparentes en el manejo de sus finanzas o que han mostrado ser poco confiables en este sentido, seran puestos en una “lista negra”. Si esto sucede, la organización no recibirá mas apoyos en un futúro y el se les pedirá que re-embolsen el financiamiento otorgado. Alert tiene la obligación de notificar a quienes le pidan información sobre organizaciones que están en su “lista negra”.