Aanvraag procedure

Je kan bij Alert twee verschillende aanvragen indienen; een aanvraag tot maximaal 2500 euro en een snelverzoek tot maximaal 250 euro. Hieronder zie je in stapjes hoe het indienen van een aanvraag gaat.

VOOR AANVRAGEN (TOT 1500 EURO)

Stap 1
Vul een aanvraagformulier in en stuur dat samen met een projectplan en een duidelijke begroting [link].op naar alert@alertfonds.nl) of per post:

Alertfonds
Postbus 16122
2301GC Leiden

Het maximale bedrag dat je bij Alert kan aanvragen is 1500 euro. Je krijgt een ontvangstbevestiging. Stuur een email naar alert@alertfonds.nl als je die niet hebt ontvangen.

Stap 2
Je aanvraag wordt als doorgezonden naar het hele bestuur ter beoordeling. Het kan zijn dat een bestuurslid (de checker) contact met jou opneemt of met jouw referent (als je van buiten West Europa een aanvraag doet).

Stap 3
Het hele bestuur van Alert beslist over jouw aanvraag. Daarna zijn er twee mogelijkheden:

1. Als de bestuursleden geen vragen hebben over jouw project, krijg je binnen 2 maanden
bericht over je aanvraag. Je project is dan afgewezen of toegekend.

2. Als de bestuursleden vragen hebben over jouw project, wordt je project aangehouden.
Een bestuurslid kan dan contact met jou of jouw referent opnemen voor meer informatie,
bijvoorbeeld over de begroting. Binnen 3 maanden hoor je of je project is afgewezen of
toegekend.

Stap 4
• Is je aanvraag afgewezen? Dat wil niet zeggen dat jouw project niet goed is. Soms geven
wij je een tip over welke andere fondsen/organisaties jou eventueel wel zouden kunnen
steunen, afhankelijk van de tijd die we in jouw project kunnen steken. Email voor tips
naar alert@alertfonds.nl. Over onze beslissing op jouw aanvraag kun je echter geen vragen stellen en ook geen mail sturen. Hou er altijd rekening mee dat je project kan worden afgewezen en ga tijdig op zoek naar mogelijke alternatieven.

• Is je aanvraag toegekend? Gefeliciteerd! De penningmeester neemt contact met jou op
over je bankgegevens en maakt het geld over. Gebeurt dit niet, heb je problemen met je bank of kloppen je gegevens niet, stuur dan zo snel mogelijk een email naar de penningmeester penningmeesteralert@alertfonds.nl.

Stap 5
Als jouw aanvraag is toegekend, willen wij na afronding van het project een financiële en inhoudelijke verantwoording ontvangen. Gebruik voor je verantwoording het verantwoording formulier (link) en stuur dat op naar alert@alertfonds.nl.

NB.: Projecten die niet verantwoorden of waarvan gebleken is dat ze niet te vertrouwen zijn komen op de zwarte lijst. De zwarte lijst houdt in dat wij jouw organisatie in de toekomst niet meer zullen steunen en dat we de subsidie terug kunnen vorderen. Als andere organisaties dan naar jouw project vragen, zullen we hen waarschuwen.